El análisis de trabajo es el proceso de identificar y determinar la información relevante para un puesto de trabajo en particular. Este análisis busca información sobre las tareas, responsabilidades y requisitos necesarios para realizar el trabajo de manera efectiva.
El análisis de trabajo busca información sobre las habilidades técnicas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo, así como también sobre las habilidades interpersonales requeridas para interactuar con otros miembros del equipo. También se busca información sobre el nivel de experiencia y educación necesarios para realizar el trabajo.
El análisis de trabajo también puede incluir información sobre el ambiente laboral y las condiciones físicas de trabajo, como el nivel de ruido, iluminación, temperatura y espacio de trabajo. Además, se busca información sobre los riesgos y peligros asociados con el trabajo, y sobre los equipos y herramientas necesarios para realizar las tareas.
En general, el análisis de trabajo busca proporcionar una comprensión detallada de los requisitos y responsabilidades del puesto de trabajo, lo que puede ayudar a los empleadores a contratar y entrenar a los empleados adecuados para el trabajo, así como a desarrollar planes de carrera y programas de capacitación.
Información relevante para el análisis de puestos
En el contexto del análisis de trabajo, la información relevante es aquella que permite comprender las tareas y responsabilidades de un puesto en particular. A continuación, se presentan algunas categorías de información que se deben considerar en el análisis de puestos:
1. Descripción del puesto:
Esta información incluye el título del puesto, la ubicación en la organización, la descripción de las tareas y responsabilidades, así como los requisitos de habilidades y experiencia.
2. Entorno de trabajo:
Esta información se refiere al entorno físico y social en el que se desarrolla el trabajo, como la ubicación física, las herramientas y equipos utilizados, el ritmo de trabajo y la interacción con otros empleados.
3. Requisitos educativos y de formación:
Esta información se refiere a los requisitos necesarios para realizar el trabajo, como la educación formal y la formación adicional que pueda ser necesaria para realizar las tareas con éxito.
4. Competencias y habilidades necesarias:
Esta información se refiere a las habilidades, competencias y conocimientos necesarios para realizar las tareas con éxito, como la capacidad para trabajar en equipo, habilidades de comunicación y habilidades técnicas específicas.
5. Responsabilidades de supervisión:
Esta información se refiere a las responsabilidades de supervisión y gestión de otros empleados, incluyendo la supervisión directa y la delegación de tareas.
Métodos de análisis de trabajo.
El análisis de trabajo es un proceso sistemático para recopilar información detallada sobre las tareas, deberes y responsabilidades que conforman un trabajo en particular. Los métodos de análisis de trabajo se utilizan para proporcionar una descripción precisa del trabajo y su entorno laboral. Entre los métodos más comunes se encuentran:
1.
Observación directa
Este método implica que un analista observe a un trabajador mientras realiza sus tareas. La observación directa es útil para tareas que son difíciles de describir por escrito o que pueden variar significativamente de un día a otro. El analista puede registrar lo que ve en un formulario de observación.
2. Entrevistas
Las entrevistas se realizan con los trabajadores y / o supervisores para obtener información sobre las tareas que se realizan. Las entrevistas pueden ser estructuradas, donde se hacen preguntas específicas, o no estructuradas, donde se permite que los entrevistados hablen libremente sobre sus trabajos. Las entrevistas son útiles para comprender las habilidades necesarias para realizar las tareas y los equipos y materiales utilizados.
3. Cuestionarios
Los cuestionarios se utilizan para recopilar información de una gran cantidad de trabajadores de manera eficiente. Las preguntas pueden ser abiertas o cerradas y pueden cubrir una amplia gama de temas. Los cuestionarios son útiles para obtener información sobre la frecuencia y duración de las tareas, la carga de trabajo y la satisfacción laboral.
4. Análisis de diarios y registros
Los diarios y registros pueden proporcionar información útil sobre las tareas que se realizan. Por ejemplo, los registros de producción pueden mostrar cuánto tiempo se tarda en completar una tarea o cuántos productos se producen en un día. Los diarios pueden ser útiles para registrar problemas o cuestiones específicas que surgen durante el trabajo.
El análisis de trabajo busca obtener una comprensión detallada de las tareas, responsabilidades y habilidades necesarias para llevar a cabo un trabajo específico. Esto incluye la identificación de los conocimientos, habilidades y requisitos físicos necesarios para realizar el trabajo de manera efectiva.
Para llevar a cabo un análisis de trabajo exhaustivo, es importante observar y documentar las actividades y tareas diarias de los trabajadores. También se puede recopilar información a través de entrevistas y cuestionarios.
Al realizar un análisis de trabajo, se pueden identificar áreas en las que los trabajadores pueden necesitar capacitación adicional o en las que se pueden mejorar los procesos para aumentar la eficiencia. Además, un análisis de trabajo puede ayudar a garantizar que se estén cumpliendo los requisitos de seguridad y salud en el trabajo.
Por lo tanto, realizar un análisis de trabajo adecuado puede ser clave para mejorar la calidad del trabajo y asegurar que se estén cumpliendo los objetivos de la organización.